電子契約について

長久手市では、契約事務のデジタル化を推進し、市と契約相手方双方の業務の効率化と利便性の向上を図るため、令和8年4月より電子契約を導入します。

電子契約は、書面への押印、郵送や対面で行っていた従来の「紙＋押印」による契約書の作成をもって契約を成立・担保させるものではなく、改ざんが不可能な、あるいは検知できる電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。

電子契約の締結にあたっては、インターネット上で提供されるクラウド型の電子契約サービスを利用します。契約書の電子データには電子署名とあわせてタイムスタンプを付与することから、「誰がいつ契約を締結したか」ということを証明することができます。電子契約サービスには、高度なセキュリティ対策が講じられていますので、安心して利用できます。事業者の皆様は、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用できます。長久手市と契約締結を行う場合、利用に係る費用負担はありません。

工事、設計測量等委託、物品購入、役務の提供等の契約

一部、電子契約対象外のものもあります。

受注者の意向により、従来通り紙での契約締結も可能です。

なお、請書による契約は電子契約対象外です。

• 契約書に添付する収入印紙が不要になります。
• 契約書の郵送に係る郵送料や印刷製本等の費用が削減されます。
• 契約書の印刷や製本、紙での保管が不要になります。
• 契約書への押印や書面の受渡しにかかる手間が省けます。

1. 落札者又は落札候補者になり電子契約を希望する場合、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を担当課に提出します。
2. 長久手市が、電子契約サービスにPDF形式の契約書の電子データ（以下、電子契約書という。）をアップロードします。
3. 電子契約サービスから契約の相手方に電子契約書への署名依頼メールが届きます。
4. 契約の相手方が、電子契約書の内容を確認し、電子署名を行います。
5. 契約の相手方の電子署名完了後、電子契約サービスから長久手市に電子契約書への署名依頼メールが届きます。
6. 長久手市が、電子契約書の内容を確認し、電子署名を行います。
7. 契約の相手方と長久手市の署名完了後に、電子契約サービスから電子署名完了のお知らせがメールで届きます。
8. 電子署名完了のお知らせメールに添付された電子契約書をダウンロードして保存します。

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