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令和2年10月抽選会 実施方法について

新型コロナウイルス感染拡大防止に伴い、下記の受付方法にて抽選会を行います。

抽選会の参加条件について、芸術文化活動目的の内容に限ります。市行事等で利用できない日があります。
抽選ができるのは1団体(又は個人)につき1回です。同一団体から複数の方が参加することはできません。
また、1名で複数団体の申込をすることはできません。

複数参加等、不正が発覚した場合は失格とし、今後の利用をお断りする場合があります。

皆様方にはお手間をおかけいたしますが、何卒ご了解いただきますようお願い申し上げます。

抽選会 実施方法

1 抽選申込票提出 

 受付期間:令和2年10月1日(木曜日)~15日(木曜日) ※必着

 今回の抽選の対象
  令和3年10月分 … 森のホール、風のホール
  令和3年4月分 … アートリビング諸室

 
 施設の空き状況をご確認の上、抽選会申込票に記入または入力し、郵送・Eメール等でご提出ください。窓口受付可。
 電話での受付はいたしません。

 両方の抽選に参加される場合は、それぞれ申込票を提出してください。
 申込票は以下からダウンロードできます。Eメールで提出される場合は、申込票のデータを添付してください(画像不可)。
 また、申込票を更新することがございますので、最新版をご利用ください。
 送付をご希望の方は個別に郵送しますので、お知らせください。ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

 施設の空き状況(芸術文化目的の利用のみ。市行事等で利用できない日もあります。)
  森のホール・風のホール(PDF:55KB) / アートリビング諸室(PDF:173KB)

 抽選会申込票
 ⇒抽選申込票ダウンロード
 
 森のホール・風のホール(PDF:101KB) / アートリビング諸室(PDF:98KB)

【抽選会申込票 提出先】

 〒480-1166 愛知県長久手市野田農201番地 長久手市文化の家 管理係
 Eメール:bunka@nagakute.aichi.jp ※件名を「令和〇年〇月施設抽選申込」としてください

2 結果通知

 抽選(非公開)後、10月末日までに全員の方に郵便で通知いたします。
 通知された内容が当選していた場合は仮予約となります。届かない場合は、お手数ですがお知らせください。

3 本申請・利用料納付

 結果通知をご持参いただき、利用料を長久手市文化の家受付にてお支払いください。
 当分の間、申請の期限を設けませんが、キャンセルされる場合は必ずご連絡ください。
 抽選に参加した団体と別団体の申請や仮予約の権利を譲渡することはできません。

 ※既に申請している日からの振替をご希望の方は、お問い合わせください。

利用の取消および利用料の還付について

今後の新型コロナウイルス感染症の情勢により、施設の利用方法を制限したり、臨時休館になる場合があります。
このため、施設予約をしても利用ができない場合があります。
令和2年6月から利用の制限をかけて再開しておりますが、実際の利用日の時点では制限が変更になる場合があります。
予測が難しいことから、こうした事情により利用を取りやめる場合は、既に納付済みの利用料を全額還付いたします。

先着による予約

抽選による希望者がいない施設においては、令和2年11月1日(日曜日)9時00分より随時 仮予約を受け付けます。
電話予約可。

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